privacy
verklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Voetbalschool Soccerchampions, KvK 77576012, Jos Klijnenlaan 685, 6164 AP Geleen, correspondentieadres Decorstraat 10, 6216 VT Maastricht. E-mail: info@soccerchampions.nl; telefoon: 06 23190563.

2. Welke gegevens

Wij verwerken, voor zover nodig: naam, geboortedatum en contactgegevens van deelnemers en ouders, boekingen, trainingsgroep, aanwezigheid, betalingen en correspondentie. Medische of allergiegegevens verwerken wij uitsluitend voor zover noodzakelijk voor veilige begeleiding en met een passende grondslag en extra bescherming. Bij afzonderlijke toestemming kunnen wij foto’s en video’s verwerken.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij gebruiken gegevens voor het uitvoeren van overeenkomsten (inschrijving, trainingen en betalingen), het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie), gerechtvaardigde belangen (zoals beperkte beveiliging en klachtenafhandeling na belangenafweging) en, waar vereist, toestemming (zoals herkenbare promotiebeelden van kinderen).

4. Ontvangers en systemen

Gegevens kunnen worden verwerkt door leveranciers van het inschrijf- en boekingssysteem, betalingsverwerkers, IT-/hostingpartijen en administratieve dienstverleners, uitsluitend voor zover noodzakelijk. Met verwerkers worden waar vereist verwerkersovereenkomsten gesloten. De gebruikte app en eventuele doorgifte buiten de EER worden afzonderlijk getoetst en vermeld wanneer van toepassing.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Fiscale basisadministratie wordt in beginsel zeven jaar bewaard. Inschrijf- en contactgegevens worden na beëindiging verwijderd of geanonimiseerd zodra zij niet meer nodig zijn voor wettelijke verplichtingen of onderbouwde geschillen. Promotiebeelden en toestemmingsregistraties worden periodiek beoordeeld en verwijderd zodra de grondslag of noodzaak vervalt.

6. Beveiliging

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en leveranciers die deze nodig hebben. Wij treffen passende maatregelen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatig gebruik.

7. Rechten en klachten

Betrokkenen kunnen verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, voor zover wettelijk van toepassing. Toestemming kan worden ingetrokken via info@soccerchampions.nl. Ook kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies en website

Voor niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken wordt, waar vereist, vooraf toestemming gevraagd. Een afzonderlijke cookieverklaring of cookie-informatie beschrijft de daadwerkelijk gebruikte technieken.